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Consultoría para empresas, pymes y autónomos

Orden donde no lo hay.Procesos que impulsan tu negocio.

Revisamos cómo funciona hoy tu operación, construimos los procesos que faltan y te acompañamos en el análisis e implementación de las herramientas que hacen crecer tu negocio.

Estado de tu operación Hoy
Facturación Al día
Procesos clave Documentados
Tesorería Bajo control
Atención al cliente Consistente
Diagnóstico claro Vemos dónde están los puntos ciegos antes de proponer nada.
Procesos a medida Construimos o mejoramos lo que tu negocio necesita, no un paquete cerrado.
Acompañamiento Seguimos de cerca mientras tu negocio crece, no solo al principio.
Resultados medibles Reporting y KPIs claros para decidir con base, no a ciegas.
Qué hacemos

Tres servicios. Un mismo objetivo: optimizar tus procesos.

Procesos que nadie documentó, cuentas que no cuadran, clientes que reciben una respuesta distinta según quién conteste: así es como los negocios que crecen rápido pierden el control. Ahí es donde trabajamos de la mano contigo.

Procesos y administración

Diseño e implementación de procesos administrativos

Cuando el negocio creció pero los procesos se quedaron improvisados, y cada persona nueva hace las cosas a su manera.

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Finanzas en orden

Contabilidad diaria: facturación, cobros y conciliaciones

Cuando no sabes con certeza qué está cobrado y qué no, y tu gestoría te pide documentación a última hora.

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Customer service

Atención al cliente integral, en todos tus canales

Cuando cada cliente recibe una atención distinta según quién responda, y las incidencias se resuelven como excepción.

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Lo que nos diferencia

No dividimos tu negocio en partes sueltas. Vemos cómo encajan todas.

No trabajamos una sola pieza

La mayoría de consultoras se quedan en un área: o llevan tu contabilidad, o mejoran tus procesos, o gestionan a tus clientes. Nosotros hemos trabajado las tres a la vez, dentro de negocios reales.

Vemos el origen real de los problemas

Un problema de caja casi siempre empieza en un proceso mal diseñado, y un cliente mal atendido casi siempre es un síntoma de desorden interno — por eso el diagnóstico va más allá de lo evidente.

Implementamos soluciones probadas con éxito

No dejamos nada a medio implementar. Configuramos, probamos contigo y ajustamos cada herramienta hasta que se usa de verdad en el día a día — no basta con que exista, tiene que funcionar en la práctica.

Por qué Santaez

Más de 15 años ayudando a negocios a crecer con orden

Escuelas online, tiendas ecommerce, pymes de servicios: negocios muy distintos, un mismo patrón — cuando una parte de la operación está en orden, el resto se vuelve más simple de manejar.

Conoce más sobre Santaez →
Experiencia15+ años
Modalidad100% remoto
EnfoqueProcesos, finanzas y cliente

Empecemos por entender lo que podemos mejorar.

Hablemos
El problema

El negocio creció, pero los procesos se quedaron improvisados: cada persona nueva hace las cosas a su manera, y nadie tiene claro cómo se hacen ciertas tareas cuando tú no estás.

Lo que hacemos

Revisamos cómo funciona tu operación hoy, documentamos y mejoramos los procesos que lo necesitan, e implementamos las herramientas que los sostienen — sin imponer un método único, adaptándonos a cómo trabaja tu equipo.

Para quién es

Negocios que están creciendo rápido: más pedidos, más clientes o más personas en el equipo de lo que sus procesos actuales pueden sostener.

Incluye
Diagnóstico de procesos actuales
Documentación de procedimientos
Implementación de herramientas (ERP, CRM, hojas de cálculo)
Automatización de flujos entre sistemas
Herramientas de trabajo
NotionClickUpAsanaMondayGoogle WorkspaceTrelloSlack

¿Tus procesos necesitan orden?

Hablemos
El problema

No sabes con certeza cuánto vas a cobrar este mes, tu gestoría te pide documentación a última hora, y las cuentas solo se miran cuando ya hay un problema.

Lo que hacemos

Mantenemos el registro, la facturación, los cobros y las conciliaciones al día durante todo el mes, con informes claros para decidir — y todo listo para que tu gestoría presente impuestos sin sobresaltos.

Para quién es

Negocios que ya tienen gestoría para lo fiscal, pero necesitan que alguien lleve el día a día financiero al día, no solo el cierre de mes.

Incluye
Facturación y contabilización de clientes y proveedores
Conciliaciones bancarias y de ERP
Control de tesorería y flujo de caja
Informes financieros y KPIs periódicos
Herramientas de trabajo
HoldedQuickBooksStripeGoCardlessZoho BooksPayPalWise

¿Tus cuentas necesitan orden?

Hablemos
El problema

Cada cliente que escribe recibe una respuesta distinta según quién conteste, y no hay un proceso claro para resolver incidencias — cada una se convierte en una excepción.

Lo que hacemos

Gestionamos la atención a tus clientes con procesos claros y consistentes, para que la calidad del servicio no dependa de quién esté ese día. Experiencia en ecommerce, alquiler vacacional y atención al consumidor a nivel nacional para marcas de electrodomésticos.

Para quién es

Negocios de cualquier sector con volumen de clientes creciente: ecommerce, servicios, alquiler, o cualquier operación donde la atención al cliente ya no cabe en un solo correo compartido.

Incluye
Atención a consultas y pedidos
Gestión de incidencias
Coordinación con logística y equipos comerciales
Análisis de rendimiento y satisfacción
Herramientas de trabajo
ZendeskAirtableEmailRedes sociales

¿Tu atención al cliente necesita orden?

Hablemos

Antes de proponer cambios, evaluamos con criterios concretos en qué estado está cada área de tu negocio: qué procesos existen y cuáles dependen de una sola persona, si tus números reflejan la realidad del día a día o solo se revisan al cierre de mes, y si la atención al cliente es consistente sin importar quién responda. Ese diagnóstico inicial es el que define qué frentes cubrir primero — no partimos de una plantilla.

Procesos: revisamos si están documentados o si solo viven en la cabeza de alguien.
Finanzas: comprobamos si tus números están al día o solo se miran al cierre de mes.
Atención al cliente: medimos si la respuesta es consistente, sin importar quién conteste.
Experiencia15+ años
Áreas de trabajoProcesos, finanzas y cliente
Modalidad100% remoto
Herramientas de trabajo
HoldedQuickBooksExcel avanzadoAirtableZohoVtigerNotionAsanaClickUpTrello
Cómo trabajamos

De la primera conversación a tus procesos en marcha

01

Test inicial

Respondes un test breve sobre tu negocio para tener una primera foto de en qué punto está cada área.

02

Diagnóstico de resultados

Analizamos tus respuestas y las traducimos en un diagnóstico claro de dónde estás y qué falta.

03

Propuesta a medida

Te presentamos una propuesta con los puntos de mejora identificados y por dónde empezar.

04

Aprobación

Revisamos la propuesta juntos y ajustamos lo que haga falta antes de arrancar.

05

Implementación

Ponemos en marcha los procesos y herramientas acordados, paso a paso.

06

Revisión de resultados

Analizamos los resultados después de implementar, para confirmar que el cambio funciona de verdad.

Inversión

Cómo funciona la inversión

Diagnóstico inicial — Gratuito

El test inicial no tiene costo: es el punto de partida para saber qué necesita tu negocio.

Implementación — Pago único

Cubre la puesta en marcha de los procesos y herramientas acordados.

Acompañamiento — Cuota mensual

Una cuota fija mientras dure el servicio, mientras seguimos de cerca tu operación.

El precio exacto se define en tu propuesta, después del diagnóstico — no publicamos tarifas genéricas porque cada negocio empieza en un punto distinto.

¿Hablamos de tu negocio?

Hablemos

Se abrirá tu programa de correo con el mensaje ya listo para enviar a administracion@santaez.com.

Contacto directo

WhatsApp
Ubicación España · 100% remoto